De gemeente Waalwijk is officieel gestart met een pilot waarin zij gebruikmaakt van de AI-assistent MAAT, een speciaal voor het raadsdomein ontwikkelde chatbot. In aanloop naar de behandeling van de Begroting 2026 ondersteunt MAAT raadsleden en griffiemedewerkers door snel, trefzeker en controleerbaar antwoorden te geven op inhoudelijke vragen. Het systeem wordt ingezet naast het bestaande raadsinformatiesysteem Notubiz.

Extra druk in het Ravijnjaar 2026

De pilot komt op een cruciaal moment. Door de structurele daling van de Rijksbijdrage uit het Gemeentefonds, het zogeheten Ravijnjaar 2026, staan gemeentelijke begrotingen zwaar onder druk. Daarmee neemt ook de behoefte aan snelle, feitelijke en controleerbare informatie toe.

Traditioneel zorgen technische vragen van raadsleden voor een flinke belasting van de griffie, in tijd én geld. Met de inzet van AI wil Waalwijk de werkdruk verminderen, terwijl de kwaliteit en zorgvuldigheid van de besluitvorming behouden blijven.

MAAT: specifiek voor de gemeenteraad

Wat MAAT onderscheidt van generieke AI-systemen, is de specifieke inrichting voor het raadsdomein en de begrotingscyclus 2026:

• Afgestemd op raadsinformatie: MAAT gebruikt uitsluitend ingelezen begrotingsdocumenten en vergadertranscripten. Antwoorden zijn direct te herleiden naar de bron.
• Informatie uit vergaderingen: de assistent verwerkt automatisch de inhoud van eerdere raadsvergaderingen om relevante antwoorden te vinden.
• Natuurlijke interactie: raadsleden kunnen hun vragen in gewone taal stellen, zonder afhankelijk te zijn van exacte zoektermen.

“AI heeft veel potentie en daarom starten wij deze pilot. Met MAAT verwachten we dat technische (begrotings)vragen sneller en consistenter beantwoord kunnen worden, zonder extra druk op de griffie en de ambtelijke organisatie. Dat we daarbij direct de gebruikte bronnen zien is belangrijk. Dat helpt bij zorgvuldige besluitvorming in een uitdagend begrotingsjaar.” Verteld Jeroen Deneer, griffier bij de gemeente Waalwijk

Veilig en transparant

De AI-assistent draait volledig in een besloten West-Europese Microsoft Azure-omgeving, onder regie van de gemeente. Gegevens blijven veilig, worden niet gebruikt voor AI-training en zijn te verwerken met niet-Amerikaanse modellen. Transparantie staat centraal: alle antwoorden zijn herleidbaar naar bronverwijzingen.

Vanuit AethiQs willen wij graag verantwoord en veilig gebruik van AI naar het raadsdomein brengen. Daarom zorgen wij dat de data veilig blijft en antwoorden controleerbaar. Griffie en raadsleden blijven daarbij centraal staan in het proces.” Zegt Mark Verschuren, Partner & Chief Data & AI bij AethiQs

Kennisevent Roundtober

De implementatie van MAAT is uitgevoerd door AethiQs. Naast Waalwijk krijgen ook andere gemeenten tijdens de begrotingsperiode 2026 tijdelijk toegang tot het systeem. In oktober organiseert AethiQs bovendien het kennisevent Roundtober, waarin kennis wordt gedeeld en de invloed van AI in gemeenteraden centraal staat.

Aanmelden kan via aethiqs.nl/roundtober-2025.