Dataverwijdering | Voorkom imagoschade van datalekken

We zien het steeds vaker langs komen in het nieuws. Bedrijven die getroffen worden door een datalek. Vaak betreft het een hack waarbij gevoelige persoonsgegevens op straat komen te liggen. De imagoschade die getroffen bedrijven hierbij oplopen is vaak gigantisch. Toch hoeft het niet per definitie een hack te zijn. We zien ook steeds vaker bedrijven oude hardware afvoeren zonder goede dataverwijdering uit te laten voeren. Wanneer uw apparatuur dan in verkeerde handen komt kan dit negatieve gevolgen hebben en bent u erg kwetsbaar. In dit artikel geven we u meer uitleg rondom dataverwijdering en hoe het in zijn werk gaat.

Wat houdt dataverwijdering precies in?

Dataverwijdering, de naam zegt het eigenlijk al, is het verwijderen van gevoelige data uit IT-apparatuur. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer een bedrijf zijn oude hardware wil vervangen voor nieuwe apparatuur. Wanneer de oude apparatuur nog een tweede leven krijgt is het belangrijk dat de inhoud gewist wordt om te voorkomen dat de nieuwe eigenaar hier kwaad mee kan.

Hoe gaat het proces in zijn werk?

Dataverwijdering klinkt misschien als een makkelijke klus maar dat is het zeker niet. Veelal komt hier gecompliceerde software aan te pas. Veel mensen denken dat het verwijderen van data simpelweg gedaan kan worden door het naar de prullenbak te verspelen en te ‘’deleten’’. De data is op dat moment niet meer zichtbaar maar kan bij gebruik van een data recovery software relatief makkelijk terug te halen zijn. Met dataverwijdering worden uw bestanden overschreven door willekeurige data. Dit gebeurt meestal een aantal keer afhankelijk van de gevoeligheid van de inhoud. Op die manier wordt het onmogelijk de data nog terug te halen. Veel bedrijven kiezen dan ook voor een specialistische hardware opkoper die de veiligheid van persoonsgegevens garandeert.

Wat zijn de gevaren wanneer u geen dataverwijdering uitvoert?

Als u als bedrijf zijnde oude hardware de deur uit doet, bent u verplicht om zorg te dragen voor een goede dataverwijdering van bedrijfs- of persoonlijke gegevens. Dit staat opgenomen in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Deze wet is er om bedrijven voorzichtig om te laten gaan met persoonsgegevens. Doet u dit niet en beland de data in verkeerde handen? Dan riskeert u een forse boete. Daarnaast loopt u afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en de gevoeligheid van de gelekte data imagoschade op. Tevens kan het uw concurrentiepositie ook schaden wanneer gevoelige bedrijfsinformatie naar buiten komt.

Wanneer kiezen voor datavernietiging?

Naast dataverwijdering kunt u ook kiezen voor datavernietiging. Datavernietiging wordt vaak uitgevoerd wanneer de apparatuur geen verder leven meer krijgt. Op dat moment wordt de datadrager definitief vernietigd met behulp van een shredder. Deze fysieke vernietiging zorgt ervoor dat uw gegevens voorgoed onbruikbaar worden. Daarnaast is het ook een milieuvriendelijk proces. De afvalproducten worden namelijk gerecycled en schaarse grondstoffen worden opgevangen.



Samengevat

Dataverwijdering is een cruciale stap als uw bedrijf oude hardware de deur uit doet. Het beschermt u voor datalekken en alle risico’s die daaraan verbonden zijn, zoals imagoschade en een verzwakte concurrentiepositie. Voor het definitief verwijderen van gegevens kunt u dat het beste bij een professionele dataverwijderaar laten doen. CTC IT Solutions is een voorbeeld van een professionele partij in dit vakgebied en heeft jarenlange ervaring in de branche.